În februarie 2025 a fost publicată o nouă versiune a standardului internațional pentru sistemele de management anti-mită. ISO 37001:2025 va înlocui versiunea anterioară ISO 37001:2016.
Conform documentului IAF MD 30:2025 “Transition requirements for ISO 37001:2025” perioada de tranzitie este de 2 ani si se va incheia la 28.02.2027.
Standardul ISO 37001 ajută companiile să își demonstreze angajamentul față de prevenirea mitei și să asigure conformitatea cu cerințele legale. Prin implementarea unui sistem de management anti-mită în conformitate cu cerințele standardului ISO 37001, organizațiile pot preveni, detecta și combate în mod sistematic mita. Certificarea de către o terță parte acreditată, precum SRAC, contribuie la demonstrarea eficienței abordării alese, reducând astfel riscurile pentru toate părțile interesate.
Deși versiunea revizuită a ISO 37001 vine cu o serie de modificări, impactul acestora asupra organizațiilor certificate va fi minim.
Conform preambulului ISO 37001:2025, principalele modificări pot fi rezumate după cum urmează:
- Au fost incluse subclauze despre schimbările climatice și despre importanța promovării culturii anti-mită;
- Au fost abordate conflictele de interese;
- A fost clarificat conceptul de funcție anti-mită;
- Formularea a fost armonizată cu alte standarde, acolo unde a fost necesar și rezonabil;
- Aliniere la structura armonizată.
ISO 37001:2025 urmează structura armonizată (HS)
În mai 2021, ISO și-a înlocuit Structura de nivel înalt (HLS) cu Structura armonizată (HS) – o versiune revizuită cu ajustări minore ale conținutului și terminologiei. Scopul structurii armonizate este de a oferi tuturor standardelor ISO privind sistemele de management o structură de bază uniformă, cu cerințe de bază, termeni și definiții similare, pentru a îmbunătăți comparabilitatea și a facilita integrarea diferitelor standarde ISO. Noua versiune ISO 37001:2025 urmează această structură armonizată (HS). Ca urmare, unii termeni și definiții au fost modificați – de exemplu, termenul “părți interesate” este utilizat acum (“interested parties” în loc de “stakeholders”).
.
Principalele modificări ale structurii ISO 37001
- Clauzele 4.1 si 4.2 privind acțiunile climatice
În clauza 4.1, a fost adăugată o propoziție privind luarea în considerare a schimbărilor climatice în contextul organizației. Totodată, prin NOTA 1 din clauza 4.2 se precizează explicit necesitatea de a lua în considerare potențialele preocupări legate de schimbările climatice atunci când sunt analizate cerințele relevante ale părților interesate.
Cu toate acestea, cerințele nu sunt noi. Prin documentul ISO „AMENDAMENT 1: Schimbări privind acțiunile climatice”, publicat în februarie 2024, această cerință a fost deja introdusă în toate standardele sistemelor de management, inclusiv ISO 37001:2016. Acum, ea este doar preluată explicit în noua ediție.
- Noi titluri de paragrafe în capitolele 9.2 si 9.3
9.2 Audit intern
9.2.1 Generalități
9.2.2 Programul de audit intern
9.2.3 Proceduri, controale și sisteme de audit
9.2.4 Obiectivitate și imparțialitate
9.3 Analiza efectuată de management
9.3.1 Generalități
9.3.2 Intrări / Informații pentru analiza efectuată de management
9.3.3 Ieșiri / Rezultate ale analizei efectuate de management
Notă: A dispărut subclauza 9.3.2 Analiza efectuată de organul de conducere. A rămas cerința pentru analiză, dar nu se mai cere păstrarea informațiilor documentate aferente acestei analize.
- Inversarea clauzelor 10.1 și 10.2 în capitolul 10 Îmbunătățiri
Noua versiune din 2025, începe cu Îmbunătățirea continuă (10.1), urmată de Neconformitate și acțiune corectivă (10.2).
Clarificarea cerințelor specifice din ISO 37001:2025
În plus față de modificările structurale enumerate mai sus, ISO 37001:2025 introduce, de asemenea, unele clarificări suplimentare cu privire la subiecte specifice ale sistemelor de management anti-mită, pentru a evidenția relevanța acestor subiecte.
- Noua clauza 5.1.3 Cultura anti-mită
Pentru a sublinia importanța culturii anti-mită, acest subiect primește propria secțiune.
- Clauza suplimentară 6.3 Planificarea modificărilor
Cerința de planificare a modificărilor în sistemele de management anticorupție are acum o clauză dedicată, în conformitate cu structura armonizată (HS).
- Punct nou în capitolul 7.2.2 privind procesul de angajare
Conștientizarea conflictelor de interese a fost adăugată în lista de cerințe menționate la punctul 7.2.2.1 e)
- Titlu nou la capitolul 7.3 Conștientizare
În capitolul Conștientizare, cerințele privind conștientizarea și instruirea au fost restructurate. Cerințele privind instruirea partenerilor de afaceri au propria secțiune, 7.3.3.
- 8.4 Controale nefinanciare – este menționată o nouă zona de risc
În clauza 8.4 a fost adăugat un domeniu suplimentar: fuziuni și achiziții.
Cu excepția clauzei 8.4 (vezi mai sus) Capitolul 8 – Operare – care conține descrierea controlului operațional, nu a fost practic modificat.
Nu au fost aduse modificări majore în anexa A.
Concluzii
Modificările din noua versiune nu sunt, în general, foarte extinse.
În cazul organizațiilor certificate, este necesară verificarea modului în care modificările de structură și cerințele specifice influențează sistemele de management anti-mită și soluționarea eventualelor neconcordanțe.